I modelli di lavoro remoti e flessibili necessitano della praticità e della produttività ottimale di una singola piattaforma, come Xerox® Workflow Central, una soluzione basata nel cloud che elimina i tentativi e gli errori della conversione di file fisici e digitali in formati utilizzabili. Workflow Central consente di trasformare facilmente e all’istante i documenti da qualsiasi dispositivo, inclusi PC, tablet, dispositivi mobili e stampanti multifunzione.
Ideale per i dipendenti in movimento che lavorano con più tipi di dispositivi e documenti, Workflow Central risolve i problemi quotidiani del flusso di lavoro, come traduzione, redazione, conversione dei file e molto altro.
Funzioni principali
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Adattabilità che ti consente di essere efficiente e produttivo ovunque e in qualsiasi momento. Passaggio semplice tra luoghi, dispositivi e formati diversi.
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Flessibilità per soddisfare le esigenze dei processi all’istante. Garantire che i documenti siano nel formato ideale e pronti per le fasi successive.
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Sicurezza che protegge i contenuti durante il lavoro, condividendo all’interno e all’esterno dell’infrastruttura dell’ufficio grazie alla sicurezza di Microsoft Azure.
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Semplice abbonamento che consente a un numero illimitato di utenti aziendali di accedere immediatamente a una libreria di servizi di workflow su dispositivi illimitati.
Problematiche
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Non “andiamo” più al lavoro: è il lavoro che viene da noi, ovunque ci troviamo. Le modalità di lavoro flessibili saranno una realtà ancora per molto tempo, e con i team sparsi in più luoghi e su più dispositivi, come puoi garantire che i file fisici e digitali siano in formati utilizzabili per tutti i processi del flusso di lavoro? E come puoi farlo velocemente e in modo sicuro?
Obiettivi chiave
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Gli appunti scritti a mano sono difficili da leggere,difficili da condividere e, quindi, praticamente impossibili da utilizzare.
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Montagne di dati e documenti che rendono difficile essere sempre al passo con ciò che succede.
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Ricevere documenti in lingue straniere e non essere in grado di leggerli, rendendoli così inutilizzabili.
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Conservare in modo sicuro manualmente le informazioni personali e riservate può essere un processo lungo e soggetto a errori.
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Dedicare troppo tempo alla ricreazione di documenti in formati modificabili ed editabili ti impedisce di concentrarti su attività più importanti.
Perché scegliere Xerox?
La nostra soluzione cloud 24/7 offre l’agilità, la sicurezza e la resilienza digitale necessarie per i flessibili modelli di lavoro moderni, non solo con una stampante multifunzione (MFP). Xerox Workflow Central è accessibile, facile da utilizzare e sempre efficiente, indipendentemente dal luogo o dal dispositivo. Una piattaforma sempre uniforme che offre la stessa esperienza familiare agli utenti, indipendentemente dal tipo di dispositivo, inclusi PC, stampanti multifunzione e dispositivi mobili. Ti consente di:
Inizia con i file fisici o digitali
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Utilizza file cartacei, appunti scritti a mano, PDF e persino fotografie.
Imposta il percorso di digitalizzazione
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Scansiona, naviga e carica, trascina e incolla oppure cattura il file.
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Seleziona solo le pagine desiderate.
Definisci il flusso di lavoro: seleziona singoli flussi di lavoro oppure automatizza ulteriormente tramite flussi di lavoro combinati e predefiniti
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Convertire i documenti in formati Microsoft Office modificabili e facilmente utilizzabili.
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Crea un file riassuntivo più piccolo e più facile da gestire.
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Digitalizzare gli appunti scritti a mano trasformandoli in informazioni utili, modificabili e condivisibili attraverso l’intelligenza artificiale (IA).
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Abbinai documenti correlati in un singolo file master.
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Convertire i documenti cartacei e digitali in file audio per il facile ascolto, così da essere sempre al passo con ciò che succede.
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Tradurre documenti in poco tempo nella lingua desiderata.
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Redarre informazioni riservate automaticamente ed efficientemente, sulla base di requisiti predefiniti.
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Accedere a una gamma in continua espansione di funzionalità e flussi di lavoro basati nel cloud.
Scegli tra più di dieci flussi di lavoro predefiniti che si collegano alla perfezione, tra cui:
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Traduzione + Riassunto
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Unione file + Audio
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Unione file + Riassunto + Audio
Scegli la destinazione
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E-mail, download o stampa da una stampante multifunzione.
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Invia ai repository nel cloud.
Maggiore sicurezza a tutti i livelli
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Crittografia e tracciamento delle e-mail.
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Aggiunta di password ai documenti.
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Maggiore sicurezza in ogni fase del viaggio del documento, con crittografia dei dati durante il trasferimento e nella destinazione finale.. In hosting sull’infrastruttura globale sicura della piattaforma Microsoft Azure.