Xerox® DocuShare®
Piattaforma di gestione dei contenuti
Converti i processi lavorativi e rendi più scorrevoli i flussi di lavoro per un’attività più efficiente e resiliente
Perché DocuShare?
Xerox® DocuShare® rappresenta la piattaforma di gestione centrale dei contenuti ideale per la tua trasformazione digitale. DocuShare semplifica la digitalizzazione dei documenti cartacei e l'automazione dei processi chiave al fine di ridurre le attività manuali e di consentire a dipendenti e operatori esterni di accedere ai contenuti desiderati, ovunque essi si trovino.
DocuShare in sintesi
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Acquisizione di contenuti strutturati e non strutturati in modo semplice e continuo per agevolare la digitalizzazione del tuo ufficio.
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Facile gestione delle informazioni e della conformità normativa per classificare, archiviare e organizzare i contenuti aziendali durante tutto il loro ciclo di vita.
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Maggiore collaborazione e migliore comunicazione grazie a funzionalità di lavoro condiviso sui documenti che permettono ai team di operare in maniera più efficiente.
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Sicurezza delle informazioni, protezione dei dati sensibili e riduzione al minimo dei rischi per l’azienda con tracciabilità, rendicontazione e conservazione verificabili.
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Accesso a tutto, sempre e dovunque, grazie alle potenti funzionalità di ricerca che consentono di trovare contenuti essenziali per l'azienda su qualsiasi dispositivo.
I vantaggi di DocuShare
Trasformazione digitale progressiva
Con DocuShare, è possibile creare con facilità nuove procedure di lavoro che riducano il cartaceo, eliminando le lungaggini e gli errori dovuti all'inserimento manuale dei dati. Inoltre, è possibile implementare moduli web efficienti, intuitivi e ottimizzati per i dispositivi mobili, al fine di creare procedure completamente digitalizzate e automatizzate per ordini di vendita, domande di lavoro, rimborsi spese, etc.
Connessione e collaborazione
Con DocuShare i contenuti sono accessibili ad altri operatori sempre e ovunque su qualsiasi dispositivo. Nessuna azienda è un'isola: guarda oltre e apriti serenamente a terze parti sapendo che le autorizzazioni di accesso ti consentono di condividere solo ciò che vuoi.
Protezione dei contenuti di valore
Che tu scelga l’hosting su cloud o localizzato, i rigidi controlli di accesso garantiscono che solo gli utenti autorizzati vedano i contenuti a loro disponibili. Inoltre, la revisione, l'aggiornamento e l'eliminazione dei documenti essenziali per l'azienda vengono automatizzati, facendo sì che la verifica contabile e la conformità normativa siano adempimenti più semplici e agevoli.
Ogni azienda ha modi diversi di lavorare. Qualunque sia il tuo modo di lavorare, la piattaforma Xerox® DocuShare® può esserti utile.
Casi di studio
Ecco come DocuShare ha aiutato un mobilificio in attività da 99 anni a digitalizzare 500.000 documenti
Quando si è in attività da così tanto tempo come Fairfield Chair, cambiare è difficile. Tuttavia questa azienda sapeva di dover trasformare i propri processi operativi per allinearsi all’era digitale.
Ecco come DocuShare ha aiutato le società di servizi finanziari a liberarsi del cartaceo
Scopri come la società di servizi finanziari Freedman & Co. ha utilizzato DocuShare per digitalizzare e gestire facilmente grandi volumi di documenti sensibili dei clienti, inaugurando così un decennio di crescita.
Premi
DocuShare è riconosciuto come leader
DocuShare è riconosciuto come la scelta leader nel settore dell'Enterprise Content Management (ECM).
G2 e Info-Tech Research Group riconoscono DocuShare come leader nel settore ECM.
DocuShare è uno dei vincitori del premio Document Imaging Software Line of the Year di BLI per l’anno 2021
Fonte: G2 Spring 2021 Reports e Spring 2021 ECM Emotional Footprint sono report di SoftwareReviews, G2 è una divisione della società di ricerca e consulenza IT Info-Tech Research Group.
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